Onboarding Koçluğu Nedir?

İşe yeni başlayan her çalışanın bir yolculuğu vardır. Bu yolculuğun ilk adımı ise oryantasyon sürecidir. Kurumlar için en kritik dönemlerden biri olan oryantasyon, yalnızca yeni çalışanın işine alışması değil, aynı zamanda kurum kültürünü içselleştirmesi ve bağlılığının inşa edilmesidir.

Buddy Sistemleri ve Mentorlukla Bağı

Oryantasyon sürecinde sıklıkla kullanılan Buddy sistemleri, yeni başlayan çalışanın yanında ona destek olan tecrübeli bir ekip arkadaşını kapsar. Buddy, yeni çalışana kurumun işleyişini, günlük süreçleri ve yazılı olmayan iş kültürünü aktarır. Bu yönüyle bir tür kurum içi mentorluk işlevi görür.

Buddy sistemi, özellikle genç yeteneklerin işe adaptasyonunda oldukça faydalıdır. Ancak şunu unutmamak gerekir: Buddy sistemi mentorluk yaklaşımıyla sınırlı kalır ve çoğu zaman operasyonel destekle birlikte sosyal adaptasyona yöneliktir. Çalışanın kariyer yolculuğunda daha stratejik bir destek için Onboarding Koçluğu devreye girer.

Onboarding Koçluğunun Stratejik Önemi

Onboarding koçluğu, özellikle yönetsel pozisyonlarda işe başlayan kişiler için kritik bir süreçtir. İlk 90 gün, yeni yöneticinin hem ekibini tanıması hem de kurum kültürünü anlaması açısından hayati önem taşır.

Araştırmalar gösteriyor ki, üst düzey yöneticilerin %40’ı işe başladıkları ilk 18 ay içinde başarısız oluyor. Bunun en önemli nedenleri arasında beklenti yönetiminde yetersizlik, kurum kültürüne uyum sağlayamama ve hızlı performans sergileyememe yer alıyor.

Onboarding koçluğu, bu noktada yöneticinin yanında olarak:

• Kurum kültürünü hızla benimsemesini,

• Ekip dinamiklerini doğru yönetmesini,

• Stratejik hedeflere odaklanmasını,

• İlk 90 gün içinde yüksek güven ve görünürlük kazanmasını
  sağlar.

Bu da yalnızca yöneticinin değil, tüm organizasyonun performansına doğrudan etki eder.

İK Birimleri İçin Büyük Kolaylık

İK birimleri işe alım sürecine büyük kaynak ayırır. Ancak işin asıl başarısı, doğru kişinin şirkette kalmasını ve kuruma değer katmasını sağlamakla ölçülür. İşte bu noktada onboarding koçluğu, İK’nın işini ciddi anlamda kolaylaştırır:

• Çalışan bağlılığını artırır: Gallup verilerine göre güçlü bir onboarding süreci yaşayan çalışanların %70’i şirkette 3 yıl ve daha uzun süre kalıyor.

• Devir oranlarını düşürür: Yetersiz oryantasyon süreci geçiren çalışanların ilk 6 ayda ayrılma ihtimali %50 daha yüksek.

• Yöneticilerin uyum süresini kısaltır: Onboarding koçluğu ile yeni yöneticilerden beklenen performans çok daha kısa sürede görünür hale gelir.

• Kurum kültürünü güçlendirir: Yeni gelen yöneticilerin kültürü hızla benimsemesi, ekiplerin motivasyonunu ve güvenini artırır.